Assistenz (m/w/d) des Vorstands für Büroleitung / Bürokommunikation in Augsburg und Remote Teilzeit (25h) Als Assistenz des Vorstands sind Sie für das Büromanagement, die Mitgliederverwaltung sowie die Kommunikation mit Sponsoren und Förderern des Vereins zuständig. Sie unterstützen den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, ebenso unterstützen Sie die Leitung für Öffentlichkeitsarbeit. Der Verein mamazone – Frauen und Forschung gegen Brustkrebs e. V. ist mit rund 1600 Mitgliedern und einem wissenschaftlichen Beirat aus Brustkrebsexperten mit internationalem Ruf die größte und aktivste Brustkrebs-Patientinnen-Initiative in Deutschland. Seit Gründung im November 1999 haben wir uns zum Ziel gesetzt: Frauen mit Brustkrebs zu unterstützen, zu stärken und zu beraten Information und Selbstbestimmung von Patientinnen zu fördern Qualität in Diagnostik, Therapie und Nachsorge zu verbessern Eine frauengerechtere Behandlung von Brustkrebs durchzusetzen Forschung, interdisziplinären Wissenschaftsdialog und Vernetzung zu fördern Bundesweit ist mamazone e.V. in 20 Regionalgruppen organisiert. Auf dem jährlichen Kongress „Projekt Diplompatientin“ bringt mamazone e. V. Patientinnen, Ärzte und Spezialisten aus dem Gesundheitswesen zum direkten Informationsaustausch über die Brustkrebsforschung und Therapie zusammen. Das sind Ihre Aufgaben Bearbeitung von Anfragen (Post, Telefon, Mail) Koordination und Mitorganisation von Veranstaltungen Koordination des Einsatzes des mamazone-Mobils Kontaktpflege zu den mamazone Regionalstellen Betreuung der Typo3-Website (Ausnahme medizinische und gesundheitspolitische Texte) Pflege unserer Mitglieder über die Vereinssoftware Versand von Infomaterialien und Einladungen Pflege des Archivs Akquisition von Anzeigen Protokollierung der Vorstandssitzungen Kommunikation mit Partnern im Gesundheitsmarkt Pflege der Social-Media-Kanäle (in Kooperation mit Leitung Öffentlichkeitsarbeit) Was Sie mitbringen Kaufmännische Berufsausbildung z. B. Bürokaufmann (m/w/d) im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Organisationstalent, serviceorientiertes und freundliches Auftreten Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel Outlook, Terminmanagement-System), Social-Media und Typo3 (CMS) Betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Organisation, Marketing, Rechnungswesen) Erfahrungen in der Konzeption von Seminarprogrammen und Veranstaltungen Was wir Ihnen bieten Teilzeitstelle (25 Stunden) Arbeitsort: Augsburg und Homeoffice Umfangreiche und gezielte Einarbeitung Attraktive, leistungsgerechte Vergütung Flache Hierarchien und ein motiviertes, engagiertes Vorstandsteam Interesse geweckt? Wir konnten Ihr Interesse wecken und Sie können sich vorstellen für mamazone e.V. zu arbeiten? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an Vorstandsmitglied, Frau Brigitte Welter: weltermamazonede mamazone - Frauen und Forschung gegen Brustkrebs e.V. Hausanschrift: Max-Hempel-Strasse 3 86153 Augsburg Postanschrift: Postfach 310220 86063 Augsburg Tel: 0821 2684191-0